Der Wortlaut auf Ihrer Antwortkarte oder im digitalen RSVP-Formular gibt den Ton Ihrer Hochzeit vor — förmlich, locker oder irgendwo dazwischen. Eine gute Formulierung erhöht außerdem die Chance, dass Gäste tatsächlich antworten. Missverständliche Formulierungen sind einer der häufigsten Gründe, warum Gäste ihre Antwort hinauszögern. Unten finden Sie 15 Vorlagen zum direkten Kopieren, geordnet nach Stil und Anlass.
Formelle RSVP-Formulierungen
Verwenden Sie diese für Trauungen im Abendanzug, traditionelle oder kirchliche Feiern, bei denen ein förmlicher Ton in der gesamten Papeterie erwartet wird.
„Wir bitten um Ihre Antwort bis zum ersten Juni
__ Wir sagen mit Freude zu
__ Wir müssen leider absagen“
„Um Ihre Antwort wird bis zum [Datum] gebeten
Name: _______________
__ Wird teilnehmen __ Wird nicht teilnehmen“
„Bitte antworten Sie bis zum [Datum]
___ von ___ Gästen werden teilnehmen
Ernährungshinweise: _______________“
Lockere RSVP-Formulierungen
Für entspannte, Open-Air- oder informelle Feiern, bei denen die Einladung herzlich und persönlich klingt.
„Feierst du mit uns? Sag uns bis zum [Datum] Bescheid
__ Ja, ich bin dabei! __ Leider kann ich nicht kommen“
„Bitte gebt uns bis zum [Datum] Bescheid
Name(n): _______________
__ Das lassen wir uns nicht entgehen! __ Leider können wir nicht kommen“
„Wir würden uns freuen zu wissen, ob du kommen kannst — antworte bis zum [Datum]
__ Zählt auf mich __ Ich bin in Gedanken bei euch“
RSVP-Formulierungen mit Menüwahl
Wenn Ihr Caterer die Menüwahl im Voraus braucht, führen Sie die Optionen direkt auf der Karte oder im Formular auf.
„Bitte antworten Sie bis zum [Datum]
Name: _______________
__ Ich komme __ Ich komme nicht
Menüwunsch: __ Hähnchen __ Fisch __ Vegetarisch
Ernährungshinweise: _______________“
„Wir bitten um Ihre Antwort bis zum [Datum]
___ Gäste kommen
Vorspeise: __ Suppe __ Salat
Hauptgang: __ Rind __ Lachs __ Vegetarisch
Dessert: __ Schokoladenfondant __ Saisonales Obst
Allergien oder Ernährungswünsche: _______________“
RSVP-Formulierungen für digitale Einladungen
Für Hochzeitswebsites, E-Mail-Einladungen oder QR-Code-RSVPs darf der Ton etwas direkter sein, da keine Karte ausgefüllt werden muss.
„Bitte antwortet bis zum [Datum] über den untenstehenden Link. Es dauert weniger als eine Minute — bestätigt einfach eure Teilnahme und eventuelle Ernährungswünsche.“
„Scannt den QR-Code und lasst uns wissen, ob ihr dabei seid. Bitte antwortet bis zum [Datum], damit wir unsere Planung abschließen können.“
„Dieses Jahr sammeln wir die Zusagen online. Folgt dem Link bis zum [Datum], um eure Teilnahme, eure Menüwahl und eine eventuelle Begleitung zu bestätigen.“
RSVP-Formulierungen für Destination Weddings
Destination Weddings brauchen frühere Fristen, und Gäste müssen oft gleichzeitig ihre Unterkunft abstimmen.
„Da wir im Ausland heiraten, müssen wir die Zahlen früh abschließen. Bitte antwortet bis zum [Datum] — mindestens 4 Monate vor der Hochzeit —, damit wir alles mit der Location bestätigen können. Details zur Unterkunft liegen dieser Einladung bei.“
„Wir würden uns riesig freuen, euch in [Ort] dabeizuhaben. Bitte sagt uns bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr kommt. Wir haben Unterkunftsmöglichkeiten beigelegt, damit die Reise so einfach wie möglich wird.“
RSVP-Formulierungen für Hochzeiten nur für Erwachsene
Das ist eine der heikelsten Situationen. Seien Sie direkt, aber freundlich — Unklarheit verletzt mehr Gefühle als Klarheit.
„Wir haben ___ Platz/Plätze für Sie reserviert. Da unsere Location nur begrenzte Kapazität hat, feiern wir ausschließlich mit Erwachsenen. Wir hoffen auf Ihr Verständnis und freuen uns darauf, mit Ihnen zu feiern.“
„Wir lieben eure Kleinen, aber Location und Budget erlauben nur eine kleine Feier unter Erwachsenen. Wir können es kaum erwarten, euch zu sehen — bitte antwortet bis zum [Datum].“
Tipps für bessere Antwortquoten
Welche Formulierung Sie auch wählen: Ein paar praktische Regeln verbessern, wie schnell und vollständig Ihre Gäste antworten:
- Nennen Sie immer ein konkretes Datum, nicht „so bald wie möglich“
- Machen Sie das Antworten einfach — ein QR-Code, der eine mobilfreundliche Seite öffnet, bringt schnellere Antworten als eine Karte, für die man erst eine Briefmarke suchen muss
- Fragen Sie nur, was Sie brauchen — jede zusätzliche Frage senkt die Abschlussquote ein wenig
- Senden Sie eine Erinnerung 1 Woche vor der Frist an Gäste, die noch nicht geantwortet haben