El texto de tu tarjeta de respuesta o de tu formulario de RSVP digital marca el tono de tu boda: formal, relajado o algo intermedio. Redactarlo bien también hace más probable que los invitados respondan de verdad. Un texto confuso es una de las razones más habituales por las que los invitados retrasan su respuesta. A continuación tienes 15 plantillas que puedes copiar directamente, organizadas por estilo y situación.
Redacciones formales de RSVP
Úsalas en ceremonias de etiqueta, tradicionales o religiosas, donde se espera un tono formal en toda la papelería.
«Rogamos confirmen su asistencia antes del primero de junio
__ Aceptamos con placer
__ Lamentamos no poder asistir»
«Se ruega confirmación de asistencia antes del [fecha]
Nombre: _______________
__ Asistiré __ No asistiré»
«Por favor, respondan antes del [fecha]
___ de ___ invitados asistirán
Requisitos alimentarios: _______________»
Redacciones informales de RSVP
Para celebraciones relajadas, al aire libre o informales, donde el tono de la invitación es cercano y cálido.
«¿Nos acompañas? Avísanos antes del [fecha]
__ ¡Sí, ahí estaré! __ Lo siento, no puedo ir»
«Por favor, avisadnos antes del [fecha]
Nombre(s): _______________
__ ¡No nos lo perdemos! __ Lamentablemente no podemos ir»
«Nos encantaría saber si puedes venir: responde antes del [fecha]
__ Contad conmigo __ Estaré con vosotros en espíritu»
Redacciones de RSVP con elección de menú
Cuando el catering necesita las elecciones de menú con antelación, incluye las opciones directamente en la tarjeta o en el formulario.
«Por favor, responde antes del [fecha]
Nombre: _______________
__ Asistiré __ No asistiré
Preferencia de menú: __ Pollo __ Pescado __ Vegetariano
Requisitos alimentarios: _______________»
«Rogamos confirmen antes del [fecha]
___ invitados asistirán
Entrante: __ Sopa __ Ensalada
Principal: __ Ternera __ Salmón __ Vegetariano
Postre: __ Coulant de chocolate __ Fruta de temporada
Alergias o necesidades alimentarias: _______________»
Redacciones de RSVP para invitaciones digitales
Para webs de boda, invitaciones por correo electrónico o RSVP con código QR, el texto puede ser algo más directo, porque no hay una tarjeta física que rellenar.
«Confirma tu asistencia antes del [fecha] con el enlace de abajo. Te llevará menos de un minuto: solo confirma si vienes y tus necesidades alimentarias.»
«Escanea el código QR y dinos si nos acompañas. Por favor, responde antes del [fecha] para que podamos cerrar los planes.»
«Este año recogemos las confirmaciones online. Sigue el enlace antes del [fecha] para confirmar tu asistencia, tu elección de menú y si vendrás con acompañante.»
Redacciones de RSVP para bodas de destino
Las bodas de destino necesitan plazos más tempranos y, a menudo, los invitados tienen que coordinar el alojamiento a la vez.
«Como nos casamos en el extranjero, necesitamos cerrar las cifras pronto. Por favor, responde antes del [fecha], al menos 4 meses antes de la boda, para que podamos confirmar todo con el local. Los datos del alojamiento van incluidos con esta invitación.»
«Nos haría muy felices que nos acompañaras en [lugar]. Por favor, dinos antes del [fecha] si vendrás. Hemos incluido opciones de alojamiento para que tu viaje sea lo más sencillo posible.»
Redacciones de RSVP para bodas solo para adultos
Es una de las situaciones más delicadas. Sé directo pero amable: la ambigüedad hiere más que la claridad.
«Hemos reservado ___ plaza(s) en vuestro honor. Como el local tiene aforo limitado, celebraremos una boda solo para adultos. Esperamos que lo entendáis y tenemos muchas ganas de celebrarlo con vosotros.»
«Adoramos a vuestros peques, pero el local y el presupuesto solo permiten una celebración íntima de adultos. Estamos deseando veros: por favor, responded antes del [fecha].»
Consejos para conseguir más respuestas
Sea cual sea la redacción que elijas, unas cuantas reglas prácticas mejorarán la rapidez y lo completas que son las respuestas de tus invitados:
- Incluye siempre una fecha concreta, no «lo antes posible»
- Haz que responder sea fácil: un código QR que abre una página adaptada al móvil consigue respuestas más rápidas que una tarjeta para la que hay que buscar un sello
- Pregunta solo lo necesario: cada pregunta adicional reduce un poco el índice de respuestas completas
- Envía un recordatorio 1 semana antes del plazo a los invitados que aún no han respondido