O texto do seu cartão de resposta ou do formulário de RSVP digital define o tom do casamento: formal, descontraído ou algo pelo meio. Redigi-lo bem também aumenta a probabilidade de os convidados responderem mesmo. Um texto confuso é uma das razões mais comuns para os convidados adiarem a resposta. Abaixo encontra 15 modelos que pode copiar diretamente, organizados por estilo e situação.
Redações de RSVP formais
Use-as em cerimónias de gala, tradicionais ou religiosas, onde se espera um tom formal em toda a papelaria.
«Agradecemos a resposta até ao primeiro de junho
__ Aceita com prazer
__ Lamenta não poder comparecer»
«Solicita-se a gentileza de uma resposta até [data]
Nome: _______________
__ Comparecerá __ Não comparecerá»
«Por favor, responda até [data]
___ de ___ convidados comparecerão
Restrições alimentares: _______________»
Redações de RSVP descontraídas
Para celebrações descontraídas, ao ar livre ou informais, em que o tom do convite é caloroso e familiar.
«Vens celebrar connosco? Diz-nos até [data]
__ Sim, lá estarei! __ Pena, não consigo ir»
«Digam-nos até [data]
Nome(s): _______________
__ Não perdemos por nada! __ Infelizmente não podemos ir»
«Gostávamos de saber se consegues vir: responde até [data]
__ Contem comigo __ Estarei lá em espírito»
Redações de RSVP com escolha de menu
Quando o catering precisa das escolhas de menu com antecedência, inclua as opções diretamente no cartão ou no formulário.
«Por favor, responda até [data]
Nome: _______________
__ Comparecerei __ Não comparecerei
Preferência de menu: __ Frango __ Peixe __ Vegetariano
Restrições alimentares: _______________»
«Agradecemos a resposta até [data]
___ convidados comparecerão
Entrada: __ Sopa __ Salada
Prato principal: __ Vaca __ Salmão __ Vegetariano
Sobremesa: __ Fondant de chocolate __ Fruta da época
Alergias ou necessidades alimentares: _______________»
Redações de RSVP para convites digitais
Para sites de casamento, convites por e-mail ou RSVP com código QR, o texto pode ser um pouco mais direto, porque não há um cartão físico para preencher.
«Confirme a sua presença até [data] através do link abaixo. Demora menos de um minuto: basta confirmar a presença e eventuais necessidades alimentares.»
«Digitalize o código QR e diga-nos se vai estar connosco. Por favor, responda até [data] para podermos fechar os nossos planos.»
«Este ano estamos a recolher as confirmações online. Siga o link até [data] para confirmar a presença, a escolha de menu e se virá com acompanhante.»
Redações de RSVP para casamentos de destino
Os casamentos de destino precisam de prazos mais antecipados e, muitas vezes, os convidados têm de coordenar o alojamento ao mesmo tempo.
«Como nos vamos casar no estrangeiro, precisamos de fechar os números cedo. Por favor, responda até [data], pelo menos 4 meses antes do casamento, para podermos confirmar tudo com o espaço. Os detalhes do alojamento seguem junto com este convite.»
«Ficaríamos muito felizes por ter consigo em [local]. Diga-nos até [data] se vai estar presente. Incluímos opções de alojamento para tornar a viagem o mais simples possível.»
Redações de RSVP para casamentos só para adultos
É uma das situações mais delicadas. Seja direto, mas simpático: a ambiguidade magoa mais do que a clareza.
«Reservámos ___ lugar(es) em sua honra. Como o espaço tem capacidade limitada, vamos celebrar apenas com adultos. Esperamos que compreendam e mal podemos esperar para celebrar convosco.»
«Adoramos os vossos pequenotes, mas o espaço e o orçamento só permitem uma celebração íntima entre adultos. Mal podemos esperar por ver-vos: por favor, respondam até [data].»
Dicas para melhores taxas de resposta
Qualquer que seja a redação escolhida, algumas regras práticas vão melhorar a rapidez e a completude das respostas dos seus convidados:
- Inclua sempre uma data concreta, não «o mais depressa possível»
- Facilite a resposta: um código QR que abre uma página adaptada ao telemóvel obtém respostas mais rápidas do que um cartão que obriga a procurar um selo
- Pergunte apenas o que precisa: cada pergunta adicional reduz um pouco a taxa de respostas completas
- Envie um lembrete 1 semana antes do prazo aos convidados que ainda não responderam