Organizar una boda abruma cuando todo está en la lista a la vez. Se vuelve manejable cuando lo ves como un calendario: pocas decisiones cada vez, en un orden con sentido. Esta lista recorre el año anterior a la boda y enlaza con nuestras guías detalladas para las tareas que merecen más que una viñeta.
12 meses antes: pon los cimientos
- Acuerda el presupuesto y quién contribuye, y divídelo por categorías (mira nuestro desglose del presupuesto de boda)
- Elige una fecha aproximada o una estación y una lista corta de alternativas
- Decide un rango de número de invitados, porque determina el lugar y el coste
- Empieza a visitar lugares y pregunta por su disponibilidad y su precio por persona
- Crea un único sitio compartido para notas, presupuestos y decisiones
9 a 10 meses antes: reserva a los proveedores clave
- Reserva el lugar de celebración y, si es distinto, el lugar de la ceremonia
- Contrata al fotógrafo y, si lo quieres, al videógrafo
- Reserva el catering o confirma el que viene con el lugar
- Elige la banda, el DJ u otra animación
- Paga las señales y guarda cada contrato y recibo en una misma carpeta
6 a 8 meses antes: diseña el día
- Elige el cortejo y el vestuario principal de los dos
- Decide los colores, las flores y el estilo general de la decoración
- Reserva el transporte y el alojamiento para los invitados que viajan
- Planifica la luna de miel y revisa pasaportes y visados con tiempo
- Empieza el primer borrador de la lista de invitados (mira nuestra guía de la lista de invitados)
3 a 5 meses antes: invitaciones y detalles
- Encarga y diseña las invitaciones y decide cómo responderán los invitados
- Envía los «save the date» pronto si muchos invitados tienen que viajar
- Reúnete con el catering para la degustación y elige el menú
- Encarga la tarta, los anillos y los detalles pequeños
- Planifica la ceremonia: los votos, las lecturas y la música
- Piensa en un código QR en la tarjeta (mira invitaciones de boda con código QR)
1 a 2 meses antes: cierra todo
- Envía las invitaciones, idealmente 8 a 10 semanas antes del día, y fija la fecha límite de respuesta (mira cuándo enviar las confirmaciones)
- Haz seguimiento de los invitados que no han respondido
- Da la cifra final de invitados al catering y al lugar
- Haz el plano de mesas cuando estén las respuestas (mira nuestra guía del plano de mesas)
- Termina las minutas y el material impreso (mira ideas para la minuta de boda)
- Haz las últimas pruebas de ropa y confirma la hora de llegada de cada proveedor
La última semana y el día de la boda
- Confirma horas y direcciones con cada proveedor y comparte un horario de una página con quienes te ayudan
- Prepara los anillos, los documentos, los pagos a proveedores y un kit de emergencia
- Entrega el plano de mesas y las tarjetas a la persona que montará la sala
- Delega: elige a alguien de confianza para resolver dudas el día de la boda, para que no tengas que hacerlo tú
- Come, duerme y tómate un momento para disfrutar del día, porque pasa rápido
Cómo mantener la lista bajo control
Una lista solo ayuda si es lo bastante corta para mirarla. Lleva tres listas: lo que debes hacer este mes, lo que esperas de otra persona y lo que ya has terminado. Repasadlas juntos una vez por semana, diez minutos, y mueve lo que se haya atascado. La mayoría de los retrasos vienen de un correo sin respuesta, así que anota de quién esperas algo y cuándo volverás a preguntar.
Tareas que se olvidan con frecuencia
- Los trámites legales y las citas para el matrimonio civil
- Un plan para la lluvia en ceremonias y fotografías al aire libre
- Necesidades alimentarias, alergias y accesibilidad para los invitados
- Los mensajes de agradecimiento, más fáciles de escribir mientras el día está fresco
- Un plan para los regalos, las tarjetas y quién se los lleva a casa al final de la noche
Planifica en pareja y en un solo sitio
Cuantos más sitios tiene tu plan, más cosas se pierden. EventsGuest reúne la lista de invitados, las respuestas, las mesas, el menú y los gastos en un único panel que podéis abrir los dos desde el móvil, de modo que la lista anterior se convierte en un plan vivo y no en un documento que se te olvida actualizar. Puedes ver todas las herramientas en la página de funciones.