Um código QR no convite de casamento permite que os convidados respondam pelo telemóvel em segundos, e deixa-te ver todas as respostas num só sítio sem esperar por cartões pelo correio. Bem feito, mantém a elegância de um convite impresso e elimina quase todo o trabalho administrativo. Este guia explica como funciona e como evitar os erros habituais.
O que é um convite de casamento com código QR
É um convite impresso normal com um pequeno código quadrado no cartão ou num encarte separado. Quando o convidado aponta a câmara do telemóvel, abre-se uma página com os detalhes do casamento e um formulário de resposta. Não é preciso instalar nenhuma aplicação. As melhores versões dão a cada convidado um código pessoal, para saberes exatamente quem respondeu sem pedires a ninguém que escreva outra vez o nome.
Papel, digital ou os dois?
| Opção | Ideal para | Atenção a |
|---|---|---|
| Convite em papel com cartão de resposta | Casamentos muito tradicionais e convidados que evitam a tecnologia | Cartões que se perdem, respostas tardias e contar tudo à mão |
| Só convite digital | Casamentos pequenos e informais e convidados que vivem no estrangeiro | Pode parecer menos especial e ficar por ler numa conversa de mensagens |
| Convite em papel com código QR | A maioria dos casamentos, porque mantém a lembrança e a comodidade | Os convidados que não leem códigos precisam de um link curto como alternativa |
Porque é que os casais escolhem códigos QR
- Poupas em impressão e em correio, porque não há cartão de resposta nem envelope de retorno
- As respostas chegam de imediato e são contadas por ti, por isso planeias com números reais
- Recolhes necessidades alimentares, acompanhantes e crianças no mesmo passo
- Podes atualizar dados como a hora ou o local sem reimprimir nada
- Nada se perde pelo caminho e vês quem ainda não respondeu
O que imprimir no cartão
- Faz o código com pelo menos 2 cm de largura, com uma margem branca livre à volta, para que qualquer telemóvel o leia à primeira
- Acrescenta uma só linha de texto, como «Lê para responder», para ninguém ter de adivinhar para que serve o quadrado
- Imprime o prazo de resposta mesmo ao lado do código
- Inclui por baixo do código um endereço web curto como alternativa para quem não consegue ler o código
- Imprime uma cópia de teste e lê-a com dois ou três telemóveis diferentes antes de encomendares toda a tiragem
Como facilitar a vida aos convidados mais velhos
Muitos convidados mais velhos usam bem a câmara do telemóvel, outros não. Põe no cartão uma frase simpática a convidá-los a ligar a ti ou a um familiar se preferirem responder por telefone, e és tu a registar a resposta. Demora um minuto, não custa nada e elimina a única objeção real aos convites com QR. Para ideias de redação, vê o nosso guia sobre como redigir a confirmação de presença.
Como funciona no EventsGuest
No EventsGuest cada convidado da tua lista recebe um link pessoal e um código QR. Imprimes o código no convite ou envias o link por mensagem, e os convidados abrem a página de resposta no telemóvel, sem conta e sem aplicação. A resposta, as notas sobre o menu e o acompanhante aparecem logo no teu painel. Se ainda não montaste a lista, começa pelo nosso guia da lista de convidados.
Erros a evitar
- Imprimir o código demasiado pequeno ou sobre um fundo carregado, o que torna a leitura pouco fiável
- Usar um único código para todos, e não consegues saber quem respondeu
- Esquecer um link alternativo ou um número de telefone para quem não consegue ler o código
- Enviar os convites antes de testar a página com uma ligação móvel normal
Uma última verificação antes de imprimir
Lê a prova com vários telemóveis, abre a página com luz forte e com pouca luz e relê cada detalhe mais uma vez: nomes, data, local e prazo. Depois pede a um amigo que não viu o convite que responda como convidado e te diga o que o confundiu. Um convite com QR também não substitui a boa educação, por isso mantém um tom caloroso na mensagem; o nosso guia de etiqueta das confirmações explica o que dizer. Todas as ferramentas para convites e respostas estão na página de funcionalidades.